第十七课

 

 

 

 

 

   

第十七课:组织概述

它指的是一个结构,它决定层次级并依照不同活动做必要分组,以简化群体的各项职能内容。
基本上,组织诞生的原因是因为人类需要合作。因为碍於生理、生物、心理和社会限制等,人类被迫相互合作以实现个人目的。在大多数情况下,若组织结构分配妥当,合作可提高工作效率并降低成本。

有人是这麽说的,有良好的人事安排任何组织得以运作。甚至说,在组织应该保留一定程度的不确定性,如此一来人人被迫合作,以完成任务。显然有能力的人希望和有能力的人合作,如果每个人都清楚知道自己的本分,并且知道如何与其他职能互动,如此一来工作更有效率。
这是一个一般性原则,适用於企业管理以及任何机构。
因此,组织结构的设计必须非常清楚,使每个职能了解其本分,谁负责执行某项任务,谁负责成果,如此一来,消除了分配责任不准确所造成的困难,且实现了反映并促进公司目标的沟通及决策系统。
下列为各组织要素的介绍,各职能一旦明订并确实执行,则管理便能更有效率的进行:
一、职能分类。分工必须遵循一个序列,其中包括以下几个步骤:第一步(阶级化),将社会团体的职能以职级、等级或重要性分类。第二步(部门化),依照所有职能的相似程度进行分类。
二、协调。所指即为社会团体的资源和努力要同步进行,以获取契机,达成团结,增进和谐,加快速度。