第十八课

 

 

 

 

 

   

第十八课:组织结构图

确定公司组织结构最重要的工具之一,即「组织结构图」,但组织图本身的编制技术有可能使其设计的基本目的受到忽视。
组织结构图的功能:
1)在沟通问题出时促进理解
2)引导新进员工使其认识结构间的关系及复杂性
3)以图形方式将公司介绍给他人
组织结构图以其最简单的形式显示,仅显示出各单位和功能关系。在一个更复杂的状态下,可加入某职位或部门办公室的头衔、其主要职能、其委员名称,甚至沟通关系。然而,组织图极为庞大且复杂,因此有时在其中只看得见关键职位或部分职位。

何谓组织结构图?
组织结构图是以图形来表示,一个公司或其他部门,内部组成部门之间维系的关系。
组织结构图的目的为何?

组织结构图以图像的方式,客观的捕捉并传送组织的组成结构,是一个非常好的方式。
组织结构图的功能为何?

提供组织的正式图形。
是一种正式磋商的来源。
提供一个公司各部门层级的关系。
是一个用来分析组织相当有效的方式。

制作组织结构图的准则为何?
1)精准度:管理单位及各单位之间关系,必须确切的建立。
2)简易性:应尽可能简单,用易於理解的方式呈现。
3)均匀性:设计时应规范名称,以线条、形状和组成来详加解释。
4)介绍:此项极度取决于它的格式和结构,因此根据其目的性需要补充若干准则和服务。
5)效益:为了保持有效性,必须维持执行的状态。我们建议,在图的右下角列出负责制图的单位名称以及制图日期。

基本流程图介绍:

 

 

 

由上图得知,职级从管理高层开始,其下有四个部门:生产、销售、财务和人事。