第九课

 

 

 

 

 

   

第九课:其他管理理论

因为关於管理有许多理论,因此一些人将其称为「管理理论丛林」。以下是最常见的几套理论:
数学管理学派
管理的一般理论,得到了许多精确的科学贡献,特别是在数学領域。数学模型提供了解决各种问题和/或业务的情况,例如在人事或人力资源、生产、行销、金融等领域上。管理可依照数学公式来采取决定,以模拟某些法律的真实遵守情况。

在管理问题上所应用到的数学理论被称为运筹学。这种方法涉及一个大范畴,重点在於强调决策过程。因此,对於管理者的决策过程而言,它是一大贡献。
运筹学研究出现在第二次世界大战期间,1954年后逐渐被美国国营公司采用,而後私人企业也争相采用。运筹学包括博弈论、排队论、线性规划、概率和统计,现今则透过电脑计算。
数学理论的主要领域如下:

  • 有关人士:组织与经营、缺勤率和劳动关系、经济。
  • 有关人员与机器:效率与生产力、品质控管、检查与抽样,技术改革,等等。
  • 关于运动:运输、储存、分销、通讯。

应急方法。
权变理论的基本前提是,一个公司合适的管理决策取决于每个具体情况。它试图找出每个情形或每个组织类型的不同变数或元素。

偶发性(contingencia) 一词目前是令人困惑的,这起因为其他管理理论的出现有所混淆,例如战略规划(本文後有介绍)等理论,它们认为该词即风险或危急情况的同义词。
如果您正在查阅一本西班牙语字典,我们得以发现以下定义:「偶发性(contingencia)该词源自拉丁文。即发生或不发生的可能性。亦即一个可能发生或不发生的东西。亦即风险。」
应变理论基于以下原则:

  • 谎言和真理只可透过一个独特的模式得知。
  • 企业的效率并非仅依照一个单一模式而达成。
  • 达成各种目标的方式不尽然是同一种。
  • 一个公司的结构和它的行动是依赖于它们与外部环境的互动。
  • 对公司产生最大影响的变数,如环境和技术等。

麦肯锡7-S模型
这种方法是由咨询公司麦肯锡公司。如今它已变得非常流行。这一模式的最显着的特点是,它已广泛测试,在不同的公司和这个框架是由哈佛大学和斯坦福大学等配置'著名的学校使用。因此,理论和实践似乎相互支持,研究和管理分析等。
以下为7-S:
1。技术(SKILLS):公司必须为某目标确定其真实的能力。
2。结构(STRUCTURE):必须明确界定公司内部职能和组织结构图。
3。系统(SYSTEMS):指的是过程和公司正规和非正规的内部流动。
4。管理风格(STYLE):确定危机发生时如何行动,。
5。工作人员(STAFF):人力资源、其特点和教育等。
6。共同价值观(SHARED VALUES):何谓公司,及其与员工分享的共识。
7。战略(STRATEGY):为实现竞争优势的资源分配计划。

全面品质管理
全面品质管理可被定义为为了提升品质的战略行为,结合统计方法、文化,以寻求改进方法,提高品质,降低成本,从而提高了品质控制、增加竞争优势并提高产能。

品质管理之父爱德华•戴明(Edward Deming)博士下的定义是:「即指从第一次起及每一次的交易,皆能在产品及服务上完成内外部目标和客户的期望。」他补充说:「全面品管,是人为的,即承认他人需要的服务,并满足所需。」

爱德华•戴明(Edward Deming)设立的总质量计划有以下几点:
1。建立永续的目标。
2。采用新理论。
3。停止大量检验。
4。停止仅以价格标价为基础的奖励方式。
5。持续改善产品及服务。
6。建立在职训练。
7。改进领导。
8。驱除恐惧。
9。消除部门间藩篱。
10。消除口号,及员工以数字设定的目标。
11。消除工作标准。
12。去除能引以为荣的障碍。
13。建立教育与自我改进。
14。采取让公司改变的措施。
全面品质管理的目标有:促进团队协作、员工参与、持续规划、高效的生产、客户满意度、超越客户期望、改善工作环境、加强沟通。
全面品质管理实施的步骤如下:
一、实行改变的知识。
二、知识的应用。
三、改变员工行为。
四、改变群体行为。
五、第一次就把事情作对。

为了实现全面品质管理,有以下四个基本步骤:
步骤一:确切的生产产品和服务。
步骤二:重复检查并提供「零缺陷」的产品和服务。建立工作手册和内部控制。
步骤三:控制生产「零缺陷」商品和服务的过程。严密监督。
步骤四:生产「零缺陷」的商品和服务,结合客户需求并客制化。
全面品质管理。