第廿六课

 

 

 

 

 

   

第廿六课:决策

不管是微不足道的基本决定,就如一名孩童决定从热浴盆边缘把手缩回来一样的正常决定,或者是如同企业间进行协议谈判所做出的重大决定,我们都必须不断地作出决定。
管理是组织里一门做决定的艺术也是一项活动。因此,决策本身是经营管理实践中最重要的行动。
决策是解决方法或是最终决定。
决策也被定义为在两个或更多的备选方案里做出的选择。
决策源自於decidere一词,这意味着「切割」,换言之,管理者一旦做出决定,便需要确定其目的,且必须记住管理层级所做出的决定不仅是规划过程中的根基,同时也是管理过程中其他阶段的基础。
若和决策相比较,管理者和员工们做出较多的选择,因为决定是无法改变的,换句话说,即意味着抛下过去。
结构化与非结构化决策

结构化决策是按照政策、程序或规则来执行的,可为书面或非书面的,这类决策在一般情况下作出,因为它们限制或排除其他备选方案。例如,管理者几乎不用担心一个新雇用的员工其薪资高低,因为公司理应明订所有职位的薪资,因此此例可依循已有的规定。公司里例行的程序是用以处理日常事务。
结构化决策用于解决经常出现的问题,可为非常复杂或是简单的问题。在某种程度上而言,结构化决策限制了自由度,因为员工做决定的权限较低。然而,提供结构化决策的目标是解放。
非结构化决策用以解决罕见或特殊问题。若某情况的发生频率不高,未达特别订立因应政策的程度,或是其重要性不足,则应该采用非结构化决策处理之。例如:公司资源分配、某系列产品销售量不如预期、改善公司与社会关系等问题,这些情况下经营者应采用非结构化决策类型来做重要决定。

正因为公司有阶级制度,其采取非结构化决策的能力就显得相当重要。因此管理者,特别是经理人员,其发展计画的一大部分在於如何改善非结构化决策的能力,一般而言,这些计画教导他们如何有系统的分析问题,如何做出合乎逻辑的决定