第廿二课 : 品质计划。程序的重新设计

 

 

 

 

 

   

质计划的执行可能需要重新设计工作流程和职务。为了重新设计
流程,以下为必要步骤

• 从客户的角度分析公司业务流程开发。通过研究不同的过程和任务以增
加提供给客户的价值。

• 公司里的某些如例行公事的过程,若未提供给客户任何价值,便
可以删除。

• 分析过程中的各项任务。特别研究若干关键事件,以及出现错误的各
个阶段流程。

• 删除任务。某些任务可以藉由工作方法重组而删除。

• 重新设计任务。某些重要的任务应重新设计,以提高产品品质、客户
服务及回应速度。

• 建立程序。制定标准和程序。

有关过程的分析和程序的建立是品质认证进程的一部分,具有以
下几个方 :

1. 提供给客户的服务需符合已制订的规范。
2. 透过客户导向达成其满意度。
3. 设置若干要求要点。
4. 这些要点将被测量和连续监测。
5. 实行时采取必要的纠正措施。
6. 设定特定的处理方式提供员工方法,以因应客户出现
分歧的情况。

全面品质制度的建立,不是在於部分程序或标准的分析及建立上,
而且需要一个持续的品质控制过程

1. 研究客户对於产品或服务品质的衡量标准及其要求。

2. 和员工沟通并告知达到高品质的方法并告知他们将得到的结果。

3. 建立奖励制度来激励员工。改善客户导向不仅是理念,而是提供奖
励和肯定。一定的金钱花费是品质发展过程中必要的开销。

4. 定期的偏差控管连续测量结果,并把结果与计划目标相比较。

5. 管理高层解决问题的协议管理高层的品质管理制度是必要的。同时需
要建立员工奖励措施、培训与客户满意度的评核。